Referat 19. september, 2024

Tid: 09:00 - 15:00 
Sted: Microsoft Teams-møte 
Til stede: Geir Sverre Braut, Irene Vanja Dahl, Markus Hoel Lie, Jette Kofoed (deltok til og med agendapunkt 6), Nina Johannesen, John-Arne Skolbekken, Ida Skaar (deltok til og med agendapunkt 6), Anna Holmesland, Ragnhild Aursnes Dammen 
Forfall: Norunn S. Myklebust, Biplab Kumar Datta, May-Brith Ohman Nielsen (grunnet IKT-problemet) 
Referent: Ragnhild Aursnes Dammen 

1 - Velkommen og konstituering av møtet 

Sekretariatet beklaget sterkt, på vegne av FEK, at det har vært og fortsatt er store IKT-problemer i systemene våre. Enighet om at hvert agendapunkt må vurderes konkret i forhold til om IKT-problemene gjør at saken kan behandles eller må utsettes til neste møte.  
 
Kunnskapsdepartementet holder nå på med oppnevning av nytt varamedlem til Granskingsutvalget etter at et varamedlem trakk seg fra vervet grunnet kapasitetsutfordringer.  
 
Det var tre saker til eventuelt. 
 
Agenda ble godkjent.  

2 - Godkjenning av protokoll fra møte 3/2024 

Grunnet IKT-problemene vil utkastet bli sendt på e- post til medlemmene for godkjenning.  

3 - Habilitet 

Ikke meldt om inhabilitet, men det vises til at noen saker utsettes som følge av IKT-utfordringene.  

4 - Uttalelse i klagesak 2023/98 - Henvendelse om saksbehandlingsfeil 

Utvalget kom med sin uttalelse i saken 20. mars 2024.  
 
I april s.å. mottok utvalget en henvendelse om saksbehandlingsfeil som utvalget skulle ta stilling til på møte 3. Stillingstagen ble utsatt fra møte 3 til møte 4 her, dette for å ivareta hensynet til at de involverte skulle få tilstrekkelig mulighet til å kommentere på hverandres merknader.  

Konklusjon: 

Utvalget kom med følgende konklusjon: 

• Anmodning om omgjøring av uttalelsen tas ikke til følge og uttalelsen av 20. mars 2024 opprettholdes. Informasjon om dette sendes til klager og til varsler. 
• Uttalelsen av 20. mars 2024 legges igjen ut på FEK sine nettsider.  

Øvrig oppfølging: 

• Granskingsutvalget informerer Kunnskapsdepartementet om hvem utvalget anser som part i klagesaker etter forskningsetikkloven 
• Granskingsutvalget vil deretter legge ut informasjon på FEK sine nettsider om samme tema.  

5 - Pause 

6 - Fortsatt behandling - klagesak 2024/31 

Granskingsutvalget er klageinstans for uttalelser hvor det konkluderes med at en forsker har opptrådt vitenskapelig uredelig, jf. forskningsetikklovens § 7 annet ledd.  Utvalget har mottatt en slik klage, saksnummer 2024/31. Granskingsutvalget skal komme med en uttalelse hvor det tas stilling til de forhold som fremgår av lovens § 8. 

Konklusjon: 

• Behandling av saken utsettes grunnet IKT-utfordringene i FEK.  
• Ekstraordinært møte settes opp 21. oktober for behandling av denne saken alene. [dette møtet har i etterkant blitt avlyst grunnet innkommet tilhørende sak som bør behandles sammen med saken her. Saken settes derfor opp til behandling på neste ordinære utvalgsmøte den 18. november.] 

7 – Lunsj 

8 - Nye henvendelser til GRU etter forrige utvalgsmøte 

Det ble informert om fire henvendelser innkommet siden forrige utvalgsmøte: 

• Nestleder informerte om en sak som forrige Granskingsutvalg ga en uttalelse i.  En person har nå kontaktet utvalget (Saksnummer 2024/10) og ønsker at utvalget skal bidra inn i at innholdet i uttalelsen følges. Dette er utenfor utvalgets mandat og dette er meldt tilbake til henvender.  
• Mottatt en henvendelse om det er varsler eller redelighetsutvalg som har ansvar for å innhente relevant dokumentasjon knyttet til et varsel og om innsyn. Henvendelsen har fått saksnummer 2024/111 og vil bli besvart med at saken må ferdigbehandles på institusjonen først og videre at det er andre enn Granskingsutvalget som har ansvaret for spørsmål om innsyn.  
• Mottatt en henvendelse med spørsmål om Granskingsutvalgets mandat også omfatter vurdering av et redelighetsutvalgs arbeid når redelighetsutvalget har avvist saken. Henvendelsen var på møtetidspunktet ikke ennå besvart. Henvendelsen har fått saksnummer 2024/106. 
• Mottatt og besvart en henvendelse, saksnummer 2024/2.  Redelighetsutvalget ved en forskningsinstitusjon har behandlet en sak om mulig brudd på anerkjente forskningsetiske normer. Det virker som de ikke har gjort det før, så de ba om et møte med sekretariatet for å forsikre seg om at rapporten de har skrevet ser bra ut og at planene de har for videre prosess virker fornuftige. Institusjonen ønsket antagelig en slags godkjenning på at de gjør ting riktig. Henvendelsen er svart ut med at vi ikke har anledning til å ta møte om det, men at institusjonen gjerne kan sende oss konkrete spørsmål. Ikke hørt noe mer etter det. 

9 - Informasjon fra sekretariatet 

• Neste møte i Granskingsutvalget, 18. november, blir et fysisk møte.  
• Det er nå mulighet til å komme med innspill til budsjettet for 2025.  
• FEK bistår Forskningsrådet med å utarbeide en sjekkliste til bruk for forskningsetisk egenevaluering.  Det vil bli behov for konsultering med Granskingsutvalget, særlig i perioden mellom 29. oktober og 12. november. Leder vil bli kontaktet av direktør om dette og nestleder meldte seg til å kunne bistå her. 
• Felles faglige temaer for FEK i 2025 er det mulighet for å komme med innspill til nå. Det er også en mulighet å videreføre temaer fra 2024.  

10 - Ny rapport mottatt fra forskningsinstitusjon 21. juni 2024 saksnummer 2024/77 

Forskningsinstitusjonene skal rapportere til Granskingsutvalget jf. forskningsetikkloven § 6 fjerde ledd. En rapport ble mottatt fra en forskningsinstitusjons redelighetsutvalg den 21. juni 2024. Saksnummer 2024/77. Utvalget skal vurdere rapporten med utgangspunkt i sin rolle å motta rapporter jf. lovens § 6 fjerde ledd. 

Konklusjon: 

• Behandling av saken utsettes grunnet IKT-utfordringene i FEK.  
• Saken settes opp til behandling på neste utvalgsmøte den 18. november. 

11 - Pause 

12 - Innspill til etterkontroll av personopplysningsloven 

Utvalgsmedlemmene ble gitt mulighet til å komme med eventuelle innspill til arbeidet med etterkontroll av personopplysningsloven. Eventuelle innspill sendes leder og sekretariatsleder innen utgangen av 23. september. [Ingen innspill ble mottatt fra Granskingsutvalget].   

13 - Eventuelt 

Det var 3 saker til eventuelt:  

1. Årets forskningsetiske forum i FEK ble evaluert.  
2. Det ble uttrykt et ønske om å vurdere å opprette en database/systematisk oversikt over uttalelser avgitt ved forskningsinstitusjonene.  
3. Det ble informert om gode tilbakemeldinger fra deltakere etter institusjonsbesøket utvalget gjennomførte i Stavanger i mai.